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🧑‍💼 Departamento Pessoal​

✅ Admissão de Funcionários

📅 Prazo: até 1 dia antes do início do trabalho.
📌 O registro deve ser feito no e-Social antes do início das atividades (evento S-2200 ou S-2190).

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📄 Documentos necessários​

• CPF (substitui PIS).

• Carteira de Trabalho Digital (via CPF).

• RG, Título de Eleitor, comprovante de endereço.

• Certificado militar (se aplicável).

• Certidão de nascimento dos filhos.

• Carteira de vacinação (filhos menores de 7 anos).

• Comprovante escolar (filhos entre 7 e 14 anos).

• Exame médico admissional.

• Foto 3x4 (se solicitado).

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📌 Informar também​

• Cargo e função.

• Salário.

• Jornada de trabalho (máximo 44h semanais).

• Benefícios: VT, VR, plano de saúde etc.

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🔄 Atualização de Dados Cadastrais

📅 Prazo: informar imediatamente após mudança de endereço, documentos, dependentes etc.

​📝 Essas alterações devem ser comunicadas ao eSocial até o dia 7 do mês seguinte.

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🏖️ Férias

📅Prazo: Avisar com 30 dias de antecedência.

📌Pode ser fracionada em até 3 períodos, sendo:

• Um período com no mínimo 14 dias corridos.

• Os demais não podem ter menos de  dias corridos.

 

🎯 Alteração de Cargo/Salário

📅Prazo: informar até o dia 25 do mês para refletir na folha.

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❌ Rescisão de Contrato

📅 Prazo: Informar com pelo menos 10 dias de antecedência.

📌 O pagamento das verbas rescisórias deve ser feito em até 10 dias corridos após o término do contrato.
📌 Exame demissional é obrigatório.

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🕒 Fechamento da Folha / Ponto

📅 Prazo recomendado: até o dia 25 de cada mês

📝 Informar:

• Horas extras, Faltas e atrasos, Atestados médicos, Comissões e prêmios.

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👷‍♂️ Autônomos / Prestadores de Serviço

​📌Informar antes do pagamento.

✅Enviar:

• Nome, CPF, NIT/PIS.

• Valor bruto e recibo.

• Dados bancários (se houver).

🧾O escritório calcula INSS e IRRF.​​

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🧾 Departamento Contábil

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📅 Prazo de Envio até o dia 5 do mês seguinte.

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📄 Enviar:

• Extratos bancários em formato Excel, com identificação dos pagamentos e código contábil.

• Depósitos com origem identificada.

• Notas fiscais de despesas e receitas.

• Contratos e comprovantes de empréstimos e seguros.

• Transferências, aplicações e débitos automáticos.

• Documentos de compra e venda de veículos e imóveis.

• Comprovantes de tributos pagos (DAS, DARF, DCTFWeb, IPTU, IPVA, etc.).

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❌ Não enviar:

• Tickets de caixa.

• Notas de pedido ou controles internos.

• Gastos pessoais dos sócios (exceto se documentados).

• Comprovantes sem validade fiscal.

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📢 Evite Atrasos!

O envio correto e no prazo evita multas e garante que sua empresa esteja em conformidade.

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💬 Em caso de dúvidas, entre em contato.

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